Arbetsutskottet vill samla lokalansvaret hos Tjörns Bostads AB

Kommunstyrelsens arbetsutskott i Tjörns kommun föreslår att Tjörns Bostads AB får ett samlat ansvar för kommunens verksamhetslokaler, samtidigt som kommunstyrelsen får ett tydligt beställaransvar.

Förslag till beslut

Enligt förslaget ska Tjörns Bostads AB få utföraransvar för projektering, byggnation, drift och förvaltning av verksamhetslokaler inom kommunkoncernen. Det omfattar även kommunägda lokaler och resurser kopplade till Tjörns Hamnar AB:s fastigheter, inom ramen för en gemensam koncernorganisation med "erforderlig kompetens för uppdraget".

Kommunstyrelsen föreslås få motsvarande beställaransvar. Det innebär ansvar för beställning av verksamhetslokaler, strategisk lokalplanering och samordning. Den kompetens som krävs ska enligt förslaget finnas inom kommunstyrelseförvaltningens egen organisation.

Ansvarsfördelningen ska enligt tjänsteutlåtandet formaliseras i ett avtal mellan kommunen och Tjörns Bostads AB. I avtalet ska parterna också åta sig att utveckla samarbetet för att öka både effektivitet och kundnöjdhet.

Bakgrund

Frågan om hur Tjörns kommuns verksamhetslokaler ska organiseras har pågått under en längre tid. Efter en tidigare återremiss har en ny utredning tagits fram. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår nu att den nuvarande ägar- och bolagsstrukturen behålls, men att rollerna inom kommunkoncernen tydliggörs.

Förslaget bygger på en genomgång av alternativa organisationsmodeller samt remissvar från koncernbolag och nämnder. Kommunstyrelseförvaltningen bedömer att en bibehållen ägar- och bolagsstruktur, kombinerad med tydligare ansvarsfördelning, är det mest ändamålsenliga sättet att effektivisera arbetet med kommunens lokaler.

Tidsplan och nästa steg

I förslaget ingår att utvecklingsarbetets effekter ska följas upp av en extern part. Kommunstyrelsen föreslås få i uppdrag att låta en extern aktör utvärdera arbetet, och resultatet ska redovisas senast den 1 oktober 2028.

Inför varje nybyggnation av verksamhetslokaler ska kommunstyrelsen dessutom särskilt föreslå om lokalerna ska ägas direkt av Tjörns kommun eller av Tjörns Bostads AB.

Förslaget från kommunstyrelsens arbetsutskott är en del i beredningen av ärendet och innebär inte ett slutligt beslut om förändringen.